Job Accounting

O Print Job Accounting é uma ferramenta opcional para impressoras da OKI que fornece uma noção precisa da atividade de impressão/cópia controlando a impressão de utilizadores individuais, grupos de trabalho e departamentos.

Permitindo atribuir valores de custo aos documentos impressos, incluindo impressões coloridas, e utilizar essas informações para faturação ao departamento.

  • Controle de custos.
  • Gestão de políticas de impressão.
  • Controle da atividade de impressão.
  • Identifique corretamente as necessidades de volume de impressão de cada departamento.
  • Visibilidade e controle da utilização de impressões e cópias, por quotas de utilizador ou departamento.
  • Monitorize a atividade do utilizador e
    analise tendências.

Funcionalidades

  • Compatível com a maioria das impressoras digitais da OKI;
  • A versão Empresarial é sincronizada com o Active Directory ou LDAP, para uma fácil gestão dos utilizadores;
  • Calcula os custos de cada dispositivo, incluindo o custo por página e materiais utilizados;
  • Fornece dados em tempo real que podem ser visualizados através de um browser da Web e estão disponíveis em formato CSV para importação para folhas de cálculo populares;
  • A versão Standard suporta até 50 dispositivos;
  • A versão Empresarial suporta até 1000 dispositivos;
  • Ambas as versões monitorizam a utilização (em impressões coloridas por oposição a monocromáticas, tamanho de papel, tipo de papel e tempo de utilização do dispositivo) por nome de trabalho, utilizador, grupo ou departamento;
  • Controla o custo das impressões coloridas através da gestão do acesso em cores.

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